海外渡航届は、留学・研究・観光・留学生の一時帰国など、本学学生が海外に渡航する際に提出が必要な書類になります。
出発の1 か月前を目安に海外渡航データベースへの登録、ならびに書類の提出をお願いします。
海外渡航データベースに登録時にフライトや宿泊/滞在先が決まっていなくても、登録し、教務窓口および指導教員へ提出可能です。
各担当者の指示に従い、出発日までに渡航データベース上にフライト・宿泊先/滞在先情報を必ず登録してください。
なお、指導教員への提出方法については、規定はありません。
また、緊急時（海外での大きな自然災害やテロ事件など）には、海外渡航データベースに登録された情報を基に、安否確認を行いますので、必ず渡航情報を登録してください。
*提出先は学部・研究科によって異なる場合がありますので、ご注意ください。
Students traveling abroad for study, research, tourism, or temporary return etc. must submit an Overseas Travel Notification.
Make sure to register in the overseas travel database and submit the required documents about 1 month before departure.
Please register your travel details in the Overseas Travel Database and submit the printed form to your student affairs office and academic advisor about one month before departure.
You may register even if your flights or accommodation are not yet decided. In that case, placeholder text will appear on the printed form.
Be sure to update your flights and accommodation details in the database before departure, following instructions from your faculty or advisor. (*There are no specific rules for submitting the form to your academic advisor.)
In case of emergencies abroad, the university will use your registered information to confirm your safety.
Please make sure to register your travel details before departure.
*Student Affairs Office = The student affairs office of your faculty or graduate school.
*Please note that submission destinations may vary depending on the school.